Spojenie vydavateľskej činnosti s prípravou podujatí sa ukázalo ako najvhodnejšia symbióza, kde vzájomné prepojenie umožňuje využiť databázy lekárov, prednášajúcich, účastníkov a vystavujúcich spoločností. Nespornou výhodou vydavateľstva A-medi management, s.r.o., ako organizátora podujatí je silné zázemie - grafické štúdio, tlačiareň, médium – odborné časopisy, tím skúsených odborníkov, overená spolupráca s dodávateľskými spoločnosťami - catering, technická podpora, spoločenské programy a aktivity.
Pre organizáciu Vašej akcie zabezpečíme:
- výber miesta konania podujatia
- spracovanie návrhu rozpočtu a zmluvné zaistenie akcie
- finančné zaistenie akcie
- vedenie účtovnej agendy
- konečné vyúčtovanie
- prípravu všetkých tlačových materiálov /pozvánky, suplement abstraktov, tlačové správy/
- webovú stránku podujatia
- príprava vizitiek, reklamných banerov, tašiek na materiály, reklamných predmetov
- medializáciu podujatia – príprava a zaslanie pozvánok, mailing, uverejnenie informácie o podujatí vo vybraných periodikách vydavateľstva A-medi management, s.r.o.
- oslovenie účastníkov – zasielanie pozvánok, evidencia návratiek na podujatie
- oslovenie farmaceutických firiem – know how vydavateľstva A-medi management, s.r.o. je komplexná databáza firiem a osobná komunikácia s produktovými manažérmi
- zabezpečenie kreditov /SACCME, LK/
- príprava, tlač a vydávanie certifikátov
- technické zabezpečenie podujatia
- registráciu účastníkov podujatia
- catering počas konania podujatia podujatia /coffee break, obed, recepcia/
- spoločenský program, sprievodné programy a aktivity
- ubytovanie
- dopravu
- zabezpečenie tlačovej konferencie, publikácie v médiách
- personálne zabezpečenie podujatia
